Ya no hace falta que le dediques tanto tiempo en la oficina a hacer facturas, presupuestos, contratos , Excels, hacer PDFs……..
Ya estamos en 2025.
A día de hoy, tareas como las que he mencionado antes, las puede hacer un software de IA por ti, de manera que se hagan de forma automática y mucho más rápida.
Tan sólo tendrás que dedicarle tiempo a configurar los procesos para que esto se lleve a cabo y dedicar tiempo a revisar los resultados y hacer correcciones.
Ejemplos de automatizaciones de documentos en el día a día de la oficina
*Pasar los datos de un formulario , ya sea de compra o contacto, de manera automática a una Hoja de Excel o Google Sheets.
*Extraer datos de un formulario o CRM y generar un PDF en consecuencia
*Generar una factura en apps como Stripe de manera automática tras una determinada acción, como rellenar un formulario de solicitud de presupuesto
*Firmar documentos de manera automática con apps como DocuSign
*Genera automáticamente un informe en Google Sheets del rendimiento de tus camapañas de Meta Ads
*Creación automática de E-mails de respuesta para preguntas frecuentes
*Crea un recibo de forma automática tras una compra
*Rellena de forma automática plantillas de contratos en Google Docs o Word tras pasarle los datos del mismo
*Crea notificaciones de avisos de forma automática (Vencimiento de pago / Acciones completadas)
*Envía albaranes automáticos tras el envío de productos
Son infinidad de opciones y cada empresa es un mundo, por lo que cada una tendrá sus necesidades
Y ya no solo es que este tipo de documentos se puedan crear solos, si no que además se pueden enviar a su destinatario de forma automática.
La importancia de la configuración inicial para una buena automatización de documentos
Esto que he comentado antes, no sucede por obra divina.
Debes de crear unos flujos o rutas de trabajo bien establecidas para que todo esto funcione.
Si no sabes como hacerlo, debes de contratar a una empresa o agencia de IA como la nuestra para que te lo configure y se encargue de su mantenimiento.
En resumen, tienes 2 opciones.
1.Seguir dedicándole tiempo a rellenar tu a mano esos documentos, teniendo menos tiempo para otras tareas más importantes o para ocio.
2.Contratarnos a nosotros, decirnos que documentos queréis olvidaros de rellenar y ver cómo nos encargamos de que estos se rellenen solos y en condiciones.
